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会议高效能

发布日期:2015-08-19浏览:747

  • 课程背景

    当前,新经济浪潮已经席卷全球,我们已经从传统经济时代进入新经济时代。新经济时代是在信息技术、变革创新和全球化基础上的可持续发展的经济形态。在这个大背景下,做好企业产出和产能均衡发展的效能管理,是企业实现生存并发展壮大的必然要求。
    本系列课程分两个层级:“个人效能”、“组织效能”。前者是个人绩效和个人产能的均衡提升,是实现组织效能的前提和推动力,包含七大模块(素养、目标、创新、写作、沟通、时间、会议),各模块的设计不仅具有整合性,也具有独立性。后者围绕“目标达成、组织维系、持续发展”三条主线,从组织效能提升的六个维度(决断力、推行力,组织力、影响力,学习力、教导力)展开。
    课程设计循序渐进,分阶段、系统化实施,避免碎片化和零散化,确保培训落地,收到实效。

    课程价值点

    工具化落地:工具运用,实效落地。
    口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。
    情景化互动:实战互动,寓教于乐。
    结构化思维:结构表达,思路清晰。
    系统化实施:系统呈现,分段实施。


    课程对象

    各企业单位中基层领导、员工。

    学员收获

    1.了解会议效率不高的原因及对策
    2.掌握会议管理的有效内容。
    3.掌握高效会议的组织步骤和方法。
    4.掌握高效会议沟通技巧。


    课程时长

    6h H

    课程大纲

    一、会议管理概要
    (一)会议管理的目的
    (二)会议管理三要素
    1.管理会议效率
    (1)会议数量
    (2)会议内容
    (3)会议时间
    〔视频分享〕会议低效原因分析
    2.管理会议成本
    (1)会议成本公式
    (2)怎样做好会议预算?
    (总量控制、突出重点、厉行节约)
    3.管理会议秘密
    (三)会议管理五原则


    二、主持应对五角色
    1.会议主持应对的五角色
    2.会议主持五事项
    (1)造气氛
    (2)导发言
    (3)理思路
    (4)持中立
    (5)做总结


    三、会议高效五策略
    1.开场:明
    2.时间:清
    3.进度:当
    (1)会议节奏控制
    (2)会场纪律控制
    (3)突发情况处理
    分析原因、设法处理、及时汇报、及时沟通、商定方案、有效安抚
    4.决议:准
    5.收尾:圆
    〔情景模拟〕会议情景练习


    四、会议表达四技巧
    1.听:会议倾听技巧
    (1)掌握会议焦点
    (2)应对私下交谈
     〔课堂讨论〕怎样处理邻座的私下交谈?
    2.说:会议陈述技巧
    (1)回应听众
    (2)灵活停顿
    (3)注意语调
    (4)善用措辞
    (5)巧用幽默
    3.问:会议提问技巧
    〔课堂讨论〕会议提问五步骤
    4.记:会议记录技巧
    会议速记技巧(缩简法、符号法……)


    五、会务管理五步法
    1.策划准备
    (1)定分工
    主持人、记录人、参会人、后勤人员……
    (2)定议题
    (3)定方案
    定方案四法:分解主题找内容、罗列事项找特殊、呈现问题找急需、明确议程找预期
    〔案例分析〕怎样让会议通知和议程更准确?
    (4)发通知
    (5)备资料
    2.场地布置
    (1)场地式样
    (2)会场布置
    (3)座位安排
    〔案例分析〕会场布置检查表
    3.程序安排
    (1)开场准备:做好会议引导(接待、签到、资料、入座)
    (2)会前音乐(10分钟、超过10分钟、超过1小时)
    〔案例分析〕如何让会议开场更有吸引力?
    4.检查落实
    5.收尾总结

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